Sekretärin oder Sekretär

Öffentliche Verwaltung/Leitende Sachbearbeitung

Amt der Vorarlberger Landesregierung

Bregenz Stadt

Sekretärin oder Sekretär

Amt der Vorarlberger Landesregierung

Öffentliche Verwaltung/Leitende Sachbearbeitung

Bregenz Stadt

Wir suchen für die Abteilung Kinder-und Jugendhilfe bei der Bezirkshauptmannschaft Bregenz eine/einen

Sekretärin oder Sekretär

mit einem Beschäftigungsausmaß von 100 %

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere das Betreuen des Postein- und ausgangs, Telefondienst, Registratur und Archivverwaltung
  • Datenerfassung und Datenpflege im "Informationssystem Soziales"(ISSO)
  • Parteienverkehr mit einfacheren Auskünften und Vermittlung der Parteien an die zuständigen Mitarbeitenden
  • Mitwirkung im Bereich Mündelgeldverrechnung und finanzielle Abwicklung im ISSO

Ihr Profil:

  • Abschluss einer mittleren Schule oder einer kaufmännisch-administrativen Lehre. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden.
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Aufgeschlossener und Wertschätzender Umgang mit Menschen
  • Selbständiges und genaues Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Rechtschreib- und EDV Anwenderkenntnisse
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 21. November 2024 online über www.vorarlberg.at/stellenangebote. Frau Ute Bickel, T +43 5574 511 20425, freut sich über Ihre Bewerbung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Die Stelle ist in Gehaltsklasse 7 eingereiht. Bei Nachweis der erforderlichen Ausbildung und einschlägigen Berufserfahrung beträgt das Mindestgehalt € 2.991,12. Das Gehalt kann sich nach den Bestimmungen des Landesbedienstetengesetzes 2000 über die Anrechnung von besonders geeigneter Berufserfahrung erhöhen.