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HR Assistant (50%)

Teilzeit


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Kontakt: Jana Kuhnt
Email: hr-dornbirn.geo@hexagon.com
Telefon:071 727 4469

Hexagon ist ein weltweit tätiger Anbieter von Technologien für die räumliche Vermessung. Mit mehr als 16‘000 Mitarbeitern in 46 Ländern haben wir ein globales Netzwerk an klugen Köpfen, die mit hohem Engagement für unsere weltweiten Kunden die besten Lösungen finden.

Die Hexagon Geosystems Services AT GmbH erbringt konzerninterne Dienstleistungen unter anderem auch für die global tätige Leica Geosystems AG. An unserem Standort in Dornbirn befinden sich Mitarbeitende der Bereiche IT, Controlling und Logistics. Unser internationales Human Resources Team unterstützt die Abteilungen in sämtlichen personalrelevanten Belangen und mit umfassender Personalbetreuung.

 

Aufgrund der stetig wachsenden Mitarbeiterzahl bieten wir eine attraktive und spannende Stelle als

HR Assistant (50%)

In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit den Personalverantwortlichen zusammen und unterstützen diese mit der Abwicklung sämtlicher personaladministrativen Tätigkeiten.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen etc.
  • Pflege der Personalstammdaten im SAP R/3
  • Abwesenheiten- und Arbeitszeitverwaltung Ansprechperson für das externe Lohnbüro inkl. Vorbereitung der Lohnabrechnungen
  • Verwaltung der Bewilligungen für Auslandseinsätze der Mitarbeitenden inkl. Abrechnung
  • Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Bewerberadministration (Inserate schalten, Terminplanung Interviews, Absagen)
  • Ansprechperson für die Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen
  • Dokumentation der HR Prozesse am Standort & Mitarbeit in HR-Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort hinsichtlich Organisation, Koordination von Meetings, Besuchern und Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • 2-5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sowie entsprechende Aus- oder Weiterbildung
  • Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
  • Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
  • SAP HR-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft das 50%-Pensum auf 5 Arbeitstage pro Woche zu verteilen

Wenn Sie gerne in einem kollegialen Team mit flacher Hierarchie arbeiten, Freude am Umgang mit Menschen haben und Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft für Sie selbstverständlich sind, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Wir bieten Ihnen spannende Aufgabenstellungen in einem international agierenden Unternehmen, interessante Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in pdf-Format per E-Mail an hr-dornbirn.geo@hexagon.com.

Für erste Fragen freut sich Jana Kuhnt, HR Manager, auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer +41 71 727 4469.

Ihr Gehalt wird das jährliche Kollektivvertrag-Mindestgehalt deutlich übersteigen und berücksichtigt Ihre beruflichen Qualifikationen, Ihre Erfahrungen und den Vorarlberger Arbeitsmarkt.

Hexagon Geosystems Services AT GmbH Färbergasse 17b 6850 Dornbirn Österreich
 


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf rheintaljob.at
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